Reageer uiterlijk op: 02-10-2023

Secretaresse

De gesprekken lopen

Samen werken op laptop

Als Zorgverzekeraars Nederland werken we met vele adviseurs aan het organiseren van zorg, zodat ook in de toekomst deze zorg voor iedereen beschikbaar blijft die dat nodig heeft. Het secretariaat van ZN is het centrale aanspreekpunt voor alles wat er aan afspraken en bijeenkomsten binnen ZN wordt georganiseerd om hier aan bij te dragen.

Als secretaresse bij ZN ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van jouw team(s), ook coördineer je de voorbereiding van bijeenkomsten en verzorg je afstemming met andere organisaties over het plannen van afspraken. Je gaat zelfstandig te werk en zorgt dat je de mensen waar je mee werkt informeert over de voortgang. Je hebt overzicht van wie welke dossiers doet en denkt mee bij het uitvoerbaar maken van opdrachten. Iedere secretaresse heeft een eigen takenpakket en een vaste groep collega adviseurs die je ondersteunt. Ook werk je nauw samen met de secretaresses uit de andere teams.

We hebben bij ZN een informele en collegiale sfeer. Daar waar nodig nemen collega’s in overleg werkzaamheden van elkaar over. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor een goed en doelmatig functionerend secretariaat. Regelmatig is er een teamoverleg om lopende zaken en eventueel nieuwe werkzaamheden met elkaar af te stemmen.

Wie zoeken wij?

  • Je bent gemiddeld 28 uur per week beschikbaar en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je werkt zelfstandig, je bent flexibel en houdt van uitdagingen en het zoeken naar oplossingen
  • Je vindt het leuk en kunt goed samenwerken in een team en bent bereid ook anderen te helpen
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
  • Je communiceert effectief en vriendelijk en ziet het ontvangen én geven van feedback als een manier om het werk te verbeteren
  • Je bent resultaatgericht en proactief, zowel in het eigen werk als in de ondersteuning bij werkzaamheden van de beleidsadviseurs/managers
  • Je hebt overzicht en een hands-on mentaliteit
  • Je hebt een stevige persoonlijkheid

Wat heb je verder in huis?

  • Afgeronde opleiding tot secretaresse of wat daaraan gelijk staat.
  • Ruime ervaring met het MS Office pakket

Wie zijn wij?
De branchevereniging Zorgverzekeraars Nederland (ZN) verenigt zorgverzekeraars en zorgkantoren en behartigt hun gezamenlijke belangen. Samen met onze leden werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor alle verzekerden. Wij zoeken de samenwerking met onder andere patiëntenorganisaties, verenigingen van zorgaanbieders en zorgprofessionals en de overheid. ZN ondersteunt zorgverzekeraars door hun belangen effectief te behartigen met gezamenlijke dienstverlening vanuit een gemeenschappelijke visie. ZN staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. De verschillende teams binnen onze organisatie vervullen hierin een belangrijke rol. De kernwaarden verbinden, vertrouwen en vernieuwen zijn belangrijk voor ZN en haar medewerkers. Bij ZN zijn ongeveer 125 mensen in dienst.

Wat bieden wij
Wij bieden een collegiale en dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij hebben een open en informele cultuur, met veel aandacht voor de balans tussen werk en privé. We hanteren een platte organisatiestructuur met korte lijnen.

Wij werken bij ZN hybride, we noemen het ook wel plaats- en tijd ongebonden. Wel altijd goed in afstemming met je collega’s.

We zijn goed bereikbaar met fiets, auto en OV en beschikken over een mooi ingericht gebouw, gericht op ontmoeten, in het groen aan de rand van Zeist.

Verder mag je rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2.531,-en € 3.520,- bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring. Je begint met een jaarcontract, daarna is bij goed functioneren verlenging of omzetting naar onbepaalde tijd mogelijk.
  • Een uitstekend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een meerkeuzesysteem om daar voor een deel zelf invulling aan te geven. Denk bijvoorbeeld aan een goede pensioen- en reiskostenregeling en minimaal 24,5 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Fijne collega’s en een prima bereikbare kantoorwerkplek midden in de bossen van Zeist. Wij werken hybride, je kunt thuis werken en jouw collega’s ontmoeten in ons moderne kantoorpand om samen te werken, te brainstormen en voor creatieve processen.

Hebben we je interesse gewekt?
Wil jij als secretaresse aan de slag bij Zorgverzekeraars Nederland? Stuur ons dan uiterlijk voor maandag  2 oktober een motivatie met CV via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Nicolette van Haastrecht (manager HR) 06 111 27 745 of met Jojet Staal (manager teams) 06 14788691.

Voor algemene informatie over de vacature kun je terecht bij ons team HRM via nummer (030) 698 82 88 of per mail via hrm@zn.nl.

Goed om te weten
Het kan zijn dat we je als onderdeel van de selectie vragen een online test in te vullen of om een op  de functie gerichte, assessment te doen.

Solliciteren?
Doe dit uiterlijk maandag 2 oktober 2023 via onderstaande button; voeg jouw motivatie en CV toe.

Zorgverzekeraars Nederland zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie