Secretaresse voor het team Stelsel en Verzekeren

Zorgverzekeraars Nederland staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg. Samen met de zorgverzekeraars en zorgkantoren werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor alle verzekerden.

Het secretariaat van ZN bestaat uit meerdere secretaresses die allen zijn toegevoegd aan een of meerdere beleidsteams. Iedere secretaresse heeft een eigen takenpakket en een vaste groep adviseurs die zij (en uiteraard mag dit ook een hij zijn) ondersteunt. We zijn nu op zoek naar een secretaresse die secretariële werkzaamheden uitvoert voor het team Stelsel en Verzekeren voor 36 uur. Als secretaresse kun je ook op andere onderwerpen of voor andere teams ingezet worden. Ook zijn secretaresses achtervang voor elkaar. De werkzaamheden doe je zelfstandig en je stemt regelmatig met je collega’s af. Indien nodig breng je in overleg met de betreffende adviseur of manager prioritering aan.

Er heerst bij ZN een informele en collegiale sfeer. Daar waar nodig nemen collega’s in overleg werkzaamheden van elkaar over. Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor een goed en doelmatig functionerend secretariaat. Regelmatig is er een teamoverleg om lopende zaken en eventueel nieuwe werkzaamheden met elkaar af te stemmen.

Als secretaresse bij ZN ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s, coördineren van activiteiten, publiceren van vergaderstukken en het plannen van afspraken. Je hebt overzicht en denkt proactief mee bij uitvoering van taken van adviseurs en manager(s). De secretaresse is eerste aanspreekpunt voor interne klanten, onze leden en externe stakeholders. Je beantwoordt e-mails zelfstandig of in overleg met adviseurs, organiseert en bereidt (online) vergaderingen/bijeenkomsten voor, zorgt voor adequate follow-up hiervan en ondersteunt beleidsadviseurs.

Wie zoeken wij?

• Je bent 36 uur per week beschikbaar en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je werkt zelfstandig, je bent flexibel, accuraat en stressbestendig;
• Je kunt goed samenwerken in een team en bent bereid ook anderen te helpen;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je communiceert effectief en vriendelijk en ziet het ontvangen én geven van feedback als een manier om het werk te verbeteren;
• Je bent resultaatgericht en proactief, zowel in het eigen werk als in de ondersteuning bij werkzaamheden van de beleidsadviseurs/managers;
• Je hebt overzicht en een hands-on mentaliteit;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid; · Onze Ambitie 2025 spreekt jou aan;

Wat heb je verder in huis?

• Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal MBO+ niveau. Denk aan een studie in secretariële of administratieve richting;
• Je hebt ruime werkervaring (minimaal 3 jaar) in een secretariële functie;
• Ruime ervaring met MS Office;

Wie zijn wij?

De branchevereniging Zorgverzekeraars Nederland (ZN) verenigt zorgverzekeraars en zorgkantoren en behartigt hun gezamenlijke belangen. Samen met onze leden werken wij aan kwalitatief goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor alle verzekerden. Wij zoeken de samenwerking met onder andere patiëntenorganisaties, verenigingen van zorgaanbieders en zorgprofessionals en de overheid. ZN ondersteunt zorgverzekeraars door hun belangen effectief te behartigen met collectieve dienstverlening vanuit een gemeenschappelijke visie. ZN staat midden in het debat over de ontwikkeling en verbetering van de Nederlandse gezondheidszorg.

De verschillende teams binnen onze organisatie vervullen hierin een belangrijke rol. De kernwaarden verbinden, vertrouwen en vernieuwen zijn belangrijk voor ZN. De cultuur binnen de organisatie is zeer collegiaal, informeel, gedreven en plezierig. Er werken bij ZN ongeveer 115 medewerkers.

Ons aanbod:

Wij bieden een collegiale en dynamische werkomgeving met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wij hebben een open en informele cultuur, met veel aandacht voor de balans tussen werk en privé. We hanteren een platte organisatiestructuur met korte lijnen.

We zijn goed bereikbaar met fiets, auto en OV en beschikken over een onlangs opnieuw ingericht gebouw, gericht op ontmoeten, in het groen aan de rand van Zeist. Daarnaast bieden we ook prima thuiswerk faciliteiten.

Verder mag je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.531 en € 3.520 bruto per maand, bij een fulltime dienstverband. Je exacte salaris bepalen we aan de hand van opleiding en ervaring. Je begint met een jaarcontract, daarna is bij goed functioneren verlenging of omzetting naar onbepaalde tijd mogelijk.
• Een uitstekend pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een meerkeuzesysteem om daar voor een deel zelf invulling aan te geven. Denk bijvoorbeeld aan een goede pensioen- en reiskostenregeling en minimaal 24,5 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Fijne collega’s en een prima bereikbare kantoorwerkplek midden in de bossen van Zeist. Wij werken hybride, je kunt thuis werken en jouw collega’s ontmoeten in ons moderne kantoorpand om samen te werken, te brainstormen en voor creatieve processen.

Hebben we je interesse gewekt?

Wil jij als secretaresse aan de slag bij Zorgverzekeraars Nederland? Stuur ons dan uiterlijk maandag 13 mei 2024 een motivatie met CV via de sollicitatiebutton onderaan deze pagina. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Cyrille de Jong (manager) 06 420 87 755.

Voor algemene informatie over de vacature kun je terecht bij ons team HRM via nummer (030) 698 82 88 of per mail via hrm@zn.nl.

Goed om te weten

Het kan zijn dat we je als onderdeel van de selectie vragen een online test in te vullen.

Solliciteren? Doe dit uiterlijk maandag 13 mei 2024 via onderstaande button; voeg jouw motivatie en CV toe.

Zorgverzekeraars Nederland zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.